超冷工機システムズ株式会社（以下、「当社」といいます。）は、採用応募者の個人情報の重要性を認識し、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。個人情報の取扱いに関する方針を、以下の通り定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。

 

１．個人情報の定義

　「個人情報」とは、個人情報保護法（平成１５年法律第５７号）における「個人情報」を意味し、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいう。

（1）当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）

（2）個人識別符号が含まれるもの

 

２．個人情報の利用について

（1）個人情報の取得

当社は、採用活動を通じて選考をお受けするに当たり、ご本人様の氏名、生年月日、ご住所、電話番号、メールアドレス、住所、保有資格、その他応募者ご本人様に関する情報等の個人情報を取得させていただきます。また、履歴書又は職務経歴書中に記載の個人情報に該当する情報を取得させていただきます。

（2）個人情報の利用

　　当社が取得するご本人様の個人情報は、利用目的を明確にした上で、目的の範囲内において利用させていただきます。

（3）法令等の遵守

当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。

（4）個人情報の取扱いの改善と見直し

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施します。

(5) 保存期間等

当社は、利用目的に必要な範囲内で個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後は、法令に定める場合又はご本人様の同意がある場合を除き、ご本人様の個人情報を遅滞なく消去（お預りした履歴書等は破棄）いたします。

 

３．利用目的

当社が取得した個人情報の利用目的は、下記の通りとします。
（1）採用応募者への情報提供及び採用活動に関連する業務のため（郵便・電子メール・電話等によるご連絡を含む。）
（2）採用（雇用）管理業務のため（採用後の人事管理、配属先への通知等を含む。）

 

４．個人情報の第三者への開示

当社は、取得させていただいた個人情報は、ご本人様の事前の同意なく第三者に対して開示することはありません。ただし、次の場合には、ご本人様の事前の同意なく、取得した個人情報を開示できるものとします。
（1）法令に基づき開示を求められた場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
（3）ご本人様が自分の個人情報の開示を事前に承諾した場合

 

５．個人情報の利用・提供の拒否に関するお問い合わせ

一旦当社にご提供いただいた個人情報について、利用を望まない場合や利用目的内での第三者への提供を望まない場合は、当社までお問い合わせください。

 

６．変更及び通知について

当社は、本規定の内容を、事前の予告なく変更することがあります。ご本人様へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。

 

７．個人情報の訂正及び削除並びに開示等

（1）当社が保有する個人情報が真実でないときは、ご本人様の請求により、個人情報の訂正及び削除を求めることができます。

（2）当社は、ご本人様から前項の請求を受けた場合に、当該個人情報の訂正又は削除の決定をしたときは、法令及び当社が定める手続に従い当該個人情報の訂正又は削除を行った後、遅滞なくご本人様に通知します。

(3) ご本人様から、当社が保有する個人情報の開示の求めがあった場合、法令及び当社が定める手続きに従い対応させていただきます。

 

８．苦情及び相談の連絡先

当社は、個人情報の取扱いについて、ご本人様からの当社の個人情報の取扱いについて、ご本人様確認の上で、苦情や相談を受け付けます。相談や苦情等は、以下の窓口までお問い合わせください。なお、選考結果や評価に関する照会には対応いたしかねます。

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超冷工機システムズ株式会社　個人情報問い合わせ窓口

電話番号：０５６２－３８－７３４４

 

２０２５年２月１日制定・施行